Automatisation pragmatique pour les PME
Moins de tâches répétitives.
Plus de temps pour votre métier.
Guillaume Barillot transforme vos processus manuels en workflows simples et fiables : formulaires administratifs (CERFA) pré-remplis, fin des copier-coller entre vos applications, e-mails et PDF. Vous gagnez en efficacité sans bouleverser vos outils ni vos habitudes du jour au lendemain.
Vos enjeux
Vos équipes ont mieux à faire que copier, relancer et ressaisir
Les petites tâches dispersées finissent par coûter cher : temps perdu, erreurs, manque de visibilité et dépendance à quelques personnes clés.
Administratif répétitif
Saisie de données, classement de documents, création de dossiers et mises à jour peuvent être automatisés sans complexifier le quotidien.
Informations dispersées
Nous faisons circuler les bonnes données entre vos outils pour éviter les doubles saisies et les recherches interminables.
Suivi trop manuel
Relances, validations, alertes et comptes rendus se déclenchent au bon moment, avec une vision claire de chaque étape.
Nos solutions
Automatiser là où cela produit un résultat concret
Nous partons de vos opérations réelles, pas d'une technologie à placer. Chaque solution est dimensionnée selon vos priorités, vos outils et votre capacité d'adoption.
Diagnostic des processus
Cartographie des tâches, des irritants et des flux d’information pour identifier les automatisations les plus utiles et rapidement rentables.
Workflows métier
Automatisation des validations, notifications, relances et passages de relais entre vos équipes commerciales, administratives et opérationnelles.
Connexion de vos outils
CRM, facturation, messagerie, tableurs et outils internes communiquent enfin entre eux, sans remplacement systématique de votre existant.
IA utile et encadrée
Extraction de données, classement, synthèse ou assistance à la rédaction lorsque l’IA apporte une vraie valeur, avec contrôle humain.
Cas d'usage concrets
Deux irritants qui disparaissent dès les premières semaines
Ce sont les situations que nous rencontrons le plus souvent en PME. Elles se règlent sans changer vos outils ni vos habitudes, et le gain se voit immédiatement.
Remplir vos CERFA sans ressaisie
Les informations déjà présentes dans vos outils pré-remplissent les formulaires administratifs (CERFA) et documents officiels. Le document est généré, vérifié puis prêt à transmettre : plus de double saisie, plus d’erreur de recopie.
Arrêter les copier-coller entre applications, e-mails et PDF
Une information saisie une seule fois circule automatiquement là où elle est utile : CRM, facturation, messagerie, tableurs ou PDF. Vos équipes ne recopient plus, ne recherchent plus et ne découpent plus de documents à la main.
Une transformation maîtrisée
Une automatisation que vos équipes comprennent et adoptent
La bonne automatisation reste discrète : elle enlève les frictions, sécurise les étapes importantes et laisse vos collaborateurs se concentrer sur les décisions qui nécessitent leur expertise.
Des gains visibles rapidement
Nous commençons par un périmètre ciblé afin de démontrer la valeur avant d’aller plus loin.
Vos outils conservés autant que possible
L’automatisation relie et améliore l’existant au lieu d’imposer une refonte inutile.
Une solution documentée
Vos équipes savent comment le workflow fonctionne, quoi surveiller et comment le faire évoluer.
Notre approche
De l'irritant quotidien au workflow opérationnel
Un accompagnement progressif, avec vos équipes, pour obtenir un résultat utile sans lancer un chantier interminable.
Écouter et observer
Nous échangeons avec les personnes concernées pour comprendre le processus réel, ses exceptions et les points de blocage.
Prioriser
Nous évaluons le gain attendu, la faisabilité et les risques pour choisir un premier cas d’usage pertinent.
Construire et tester
Le workflow est réalisé par étapes, testé avec ses futurs utilisateurs et ajusté aux situations concrètes.
Déployer et transmettre
Nous accompagnons la mise en service, documentons la solution et préparons les évolutions suivantes.
Questions fréquentes
Avant de lancer votre première automatisation
Faut-il remplacer nos outils actuels ?
Pas nécessairement. Nous cherchons d’abord à connecter et mieux exploiter les outils déjà maîtrisés par vos équipes. Un remplacement n’est proposé que s’il répond à un blocage réel.
Quels processus peut-on automatiser ?
Les meilleurs candidats sont fréquents, répétitifs et basés sur des règles identifiables : saisie, transfert d’informations, génération de documents, validation, relance ou reporting.
L'intelligence artificielle est-elle toujours nécessaire ?
Non. Beaucoup de gains viennent d’automatisations classiques, plus simples et prévisibles. Nous utilisons l’IA uniquement lorsqu’elle améliore réellement le traitement de textes, documents ou données non structurées.
Peut-on automatiser le remplissage des CERFA ?
Oui. Lorsque les informations existent déjà dans vos outils, nous pouvons pré-remplir les CERFA et documents administratifs, générer le fichier final et le contrôler avant envoi. La saisie manuelle et les erreurs de recopie disparaissent, tout comme les copier-coller entre applications, e-mails et PDF.
Comment impliquez-vous nos équipes ?
Les utilisateurs participent à la compréhension du besoin puis aux tests. Cette collaboration permet de traiter les exceptions métier et facilite l’adoption de la solution.
Peut-on commencer par un petit périmètre ?
Oui, c’est même notre approche privilégiée. Un premier workflow ciblé permet de mesurer les bénéfices, d’apprendre rapidement et de décider sereinement de la suite.
Premier échange
Parlons de ce qui ralentit vos équipes
Décrivez-nous brièvement votre organisation et le processus que vous aimeriez simplifier. Nous reviendrons vers vous pour organiser un premier rendez-vous sans engagement.